意義のあるテクノロジーを構築する

所在地ブランズウィック＆ハロウェル（メイン州）
仕事の手配メイン州の2つのオフィス拠点両方でフルタイム勤務。
報告先： 人事部長
支払範囲年間45,000～55,000ドル

物事を円滑に進める人になりましょう。

あなたは、何かやるべきことがあると気づいて、それをきちんとこなすタイプですか？物事を整理整頓したり、人々をまとめたり、舞台裏の細かい部分まできちんと処理することにやりがいを感じますか？

当社では、チームにとって頼りになる存在となり、職場の円滑な運営を支える日々の細々とした業務を担ってくれる、管理コーディネーター／オフィスマネージャーを募集しています。

これは一日中デスクに座っているだけの事務職ではありません。ブランズウィックとハロウェルのオフィスをまたいで業務を行い、出張や社内イベントから事務用品や業者の手配まであらゆることを調整し、従業員や来訪者の対応、そして各チームが最高のパフォーマンスを発揮するために必要なものを確実に提供していただきます。また、必要に応じてカナダのAvenza Systemsチームにリモートで事務サポートを提供していただきます。

積極的で、几帳面で、機転が利き、物事をより良くすることに心から喜びを感じる方であれば、ぜひご連絡ください。

あなたは何をやります

• ブランズウィックとハロウェルのオフィスにおける日々の業務調整を担当し、両拠点が整理整頓され、機能的で、居心地が良く、円滑に運営されるようサポートする。
• オフィス用品やキッチン用品、会議やイベント用の飲食物、郵便物、小包、発送物などを手配することで、職場に必要な備品を常に補充し、万全の体制を整えましょう。
• 米国およびカナダのチームに所属する従業員および役員の出張手配（航空券、ホテル、現地交通機関、旅程、会議、展示会、社内ミーティングなど）を行います。
• スケジュール調整、ロジスティクス、業者手配、食事、備品、その他の詳細事項を調整することで、会社の会議、イベント、社員活動、祝賀会などを円滑に進めるお手伝いをします。
• Blue Marble GeographicsおよびAvenza Systemsのリーダーやチームに対し、スケジュール管理、文書・ファイル整理、ベンダーとの調整、請求書・領収書の処理、特別プロジェクトなど、管理業務全般のサポートを提供する。
• 従業員、訪問者、取引先にとって歓迎的な窓口となり、一般的なオフィスのニーズや問い合わせに対応する。
• 人事チームと連携し、オフィス環境の準備やオンサイトでのオンボーディングのロジスティクスなど、新入社員の受け入れ準備を支援するとともに、従業員のエンゲージメント向上や職場環境改善のための取り組みをサポートします。
• 日々のオフィス業務におけるニーズが問題となる前に特定し、対処するとともに、管理業務や職場環境のプロセスをさらに改善する方法を探ります。

あなたが持ってくるもの

• オフィス管理、オフィス調整、事務サポート、接客業、または関連職種での2年以上の経験。
• 優れた組織力と細部への注意力を持ち、複数の優先事項を管理し、最後までやり遂げる能力がある。
• 積極的で機転の利くアプローチ――あなたは責任感を持って物事に取り組み、問題を解決し、助けを求めるべき時を心得ています。
• 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力、そしてプロフェッショナルで親しみやすく、サービス精神にあふれたスタイル。
• Google Workspaceまたは類似の生産性向上・コラボレーションツールを使いこなせること、加えて高度なコンピュータスキルと新しいシステムを習得する能力を有すること。
• 機密情報やセンシティブな情報を取り扱う際には、適切な判断力と慎重さが求められる。
• 異なるチームや拠点に所属する従業員やリーダーと効果的に協働できる能力。
• 高校卒業資格またはそれに準ずる資格、あるいは同等の学歴と関連経験の組み合わせ。
• メイン州ブランズウィックとハロウェルにある当社オフィスで、オンサイト勤務が可能な方。

さらに良いのは、

• 3年以上のオフィス管理、事務調整、またはそれに類する経験。
• 役員の出張、社内会議、カンファレンス、社員イベント、その他のビジネス活動の調整経験。
• 上級管理職のサポート、またはベンダー、施設、職場運営の調整に関する経験。

この役割が重要な理由

素晴らしい職場は自然にできるものではありません。細部に気を配り、人々のつながりを維持し、必要なものを先読みし、誰もが仕事をしやすくする人がいなければ、素晴らしい職場は生まれません。

それがこの役割の本質です。

社内の様々な部署の人々と協力しながら、メイン州オフィスの運営に真に責任を持つ機会が得られます。また、組織が進化し続けるにつれて、この役割も進化していく余地があります。あなたの強みが職場環境や従業員エクスペリエンス、より広範な管理サポート、イベント、あるいは事業運営のいずれに向いているかは関係ありません。

変化に富んだ仕事が好きで、人から頼られる存在であることに喜びを感じ、物事をより良くすることにやりがいを感じる方なら、ぜひお会いしたいです。

ブルーマーブルジオグラフィックスについて

Blue Marble Geographicsは、世界中のプロフェッショナルに利用されている革新的な地理空間ソフトウェアを開発しています。私たちのチームは、協調性があり、好奇心旺盛で、優れた製品を開発することに尽力すると同時に、組織としての連携を継続的に強化しています。

報酬委員会

この職種の想定年収は45,000ドル～55,000ドルです。実際の報酬額は、採用候補者の関連経験、スキル、資格に基づいて決定されます。

メリットと特典

ブルーマーブルジオグラフィックスでは、従業員の仕事中および仕事以外の生活をサポートするために設計された包括的な福利厚生パッケージを提供しています。これには以下が含まれます。

• 医療および歯科保険
• 会社負担の生命保険および障害保険
• 企業からの手厚いマッチング拠出のある401(k)退職年金制度
• 追加給付オプション
• 完済時
• 有給休暇

平等の機会

Blue Marble Geographicsは機会均等を尊重する雇用主です。人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性自認、国籍、障がい、保護対象退役軍人としての地位、または適用される連邦法、州法、地方自治体法によって保護されているその他の特性に関係なく、すべての資格のある応募者は雇用機会を得ることができます。

Blue Marble Geographicsは、ADA（アメリカ障害者法）および適用される州法に基づき、資格を有する障がいのある方に対し、合理的な配慮を提供することをお約束します。応募手続きにおいて配慮が必要な場合は、人事部（HR@bluemarblegeo.com）までご連絡ください。

Apply

応募するには、履歴書とカバーレターをメールで送信してください。 HR@bluemarblegeo.com.
電話はご遠慮ください。